Тайм-менеджмент на работе: как подружиться со временем на удаленке?

Чтобы справиться с постоянным авралом на работе, рекомендуем внимательно изучить основные правила тайм менеджмента. Мы расскажем о техниках, которые каждый может применять на удаленке. Как выстроить тайм-менеджмент на работе? Читайте в статье.

Приходила ли вам в голову мысль «Как жаль, что в сутках только 24 часа…»? К сожалению, недостаток времени очень хорошо знаком практически каждому, кто работает. При это неважно, ходите ли вы в офис или работаете на удаленке.

Основные «ловушки времени» — это социальные сети, общение по телефону, переписка по электронной почте. Если вы работаете из дома, то к этому перечню добавляются домашние дела, общение с «чадами и домочадцами», особенно если в вашей семье есть маленькие дети. Да и старшему поколению трудно объяснить, что вы не просто «сидите в интернете», а полноценно работаете в удаленном формате, зарабатывая, к слову, достаточно хорошие деньги.

Чтобы справиться с постоянным авралом на работе, рекомендуем внимательно изучить основные правила тайм-менеджмента. Мы расскажем о техниках, которые каждый может применять в удаленной работе, вне зависимости от специальности, а также порекомендуем самые хитовые книги по тайм-менеджменту.

Тайм-менеджмент на работе: «Что? Где? Когда?»

Понятие «тайм-менеджмент» или «управление временем» базируется на четырех основных критериях, каждый из которых очень важен.

1.Контролируем время и следим за хронометражем.

2.Оптимизируем затраты времени.

3.Осуществляем детальное планирование (дни, месяцы, годы).

4.Создаем для себя мотивации.

Тайм-менеджмент на работе ничем не отличается от общего тайм-менеджмента. То есть, создавая рабочий план действий, в том числе и для специалистов на удаленке, мы руководствуемся основными правилами тайм-менеджмента, которые подходят и для решения бытовых вопросов. Разобравшись в техниках тайм менеджмента, вы вполне сможете применять их в любой сфере жизни.

1.   Планирование с перспективой

Зачастую людям на удаленке достаточно трудно объять необъятное. То и дело поступают все новые и новые задачи по работе, новые проекты, а еще не забыть бы постоянно повышать уровень квалификации… Трудно? Да! Реально? Вполне!

Важно создавать планы, которые бы включали в себя ряд последовательных действий. Выполняя что-то одно из запланированного, вы как-будто делаете небольшой шаг к намеченной цели.

Предположим, вам нужно подготовить объемную презентацию для эксперта онлайн-школы или любого другого заказчика. С первого взгляда количество работы ошеломляет. Но если вы потратите время на планирование и рассчитаете, сколько страниц презентации можете делать в день, то осознаете, через сколько будете готовы сдать работу. Важно идти по графику, и, конечно, озвучить дедлайн с небольшим запасом. А вдруг форс-мажор? Это самый простой пример как по времени, так и по объему энергии.

Совет: не стоит планировать свыше 10 задач в день, дробите крупные задачи на более мелкие, фиксируйте временные затраты на каждый вид работ с помощью приложения тайм-трекинг.

2. Фокус на продуктивность

Каждый рабочий день желательно строить так, чтобы в конце можно было смело ответить на вопросы «А чего я сегодня достиг? Насколько ближе я стал к намеченной Цели?». Цель именно с  большой буквы, потому что она глобальная.

Специалисты по тайм-менеджменту на работе озвучивают важный критерий – конкретика. У задач, с которыми вы работаете, должны быть вполне четкие сроки реализации, результат, который можно «измерить». Если вы трудитесь в команде, то продумайте, кому поручите выполнение работы и что нужно для ее реализации.

3.   Тайм-менеджмент на работе: о важности приоритетов

Казалось бы, ну в чем могут быть проблемы, если перед вами четкий план и есть временные рамки. И тут на первый план выходит многозадачность! Многие удаленщики редко трудятся исключительно над одним проектом, но даже если это так, то одна лишь проверка всех чатов в Телеграме от коллег может стать серьезной проверкой на осознанность и собранность.

Мы советуем взять на вооружение матрицу (квадрат) Эйзенхауэра.

Это довольно удобная техника тайм-менеджмента, которая помогает провести быстрый анализ ситуации с вашими текущими делами. Важно не допускать перемещения задач из одной категории в другую, если вы это заметили, то, скорее всего, просто не справляетесь с объемом работы.

тайм-менеджмент на работе
матрица (квадрат) Эйзенхауэра.

Друзья, это лишь часть базовых принципов тайм-менеджмента на работе, однако если вам интересна эта тематика, вы можете погрузиться в нее гораздо серьезнее благодаря актуальным бестселлерам, о которых мы расскажем в конце статьи.

Техники тайм-менеджмента: теперь вы знаете, как все успеть!

После того, как вы прописали планы и определились с целями, пора переходить к самому интересному – реализации. Чтобы не растерять энтузиазм на полпути и финишировать вовремя, мы советуем попробовать проверенные техники тайм-менеджмента. Расскажем о наиболее эффективных, а вы сможете выбрать то, что больше всего подходит под ваши задачи на удаленке.

техники тайм-менеджмента

Техника помидора

Настроена на то, чтобы избежать переутомления. Придумал ее Франческо Чирилло, который в качестве тайм-трекера использовал кухонный таймер в виде томата. Принцип прост: выбираем задачу, заводим таймер на 25 минут. Этот промежуток времени требует полной включенности в работу. Вслед за ним идет период отдыха на 5 минут. После 4 таких «подходов» отдыхайте 20-25 минут. Чередование работы и отдыха не дает мозгу «перегорать».

Съесть лягушку

Звучит отвратительно, особенно, если вы не фанат французской кухни. Посыл простой: если с утра съесть лягушку (сделать что-то неприятное), то весь день покажется просто чудесным. В данном случае лягушка – символ чего-то трудоемкого. Ставьте такие задачи на утро, справляйтесь с ними, и далее посвящайте время приятным или более простым задачам.

Метод салями

И снова еда! Вы представляете себе, как можно осилить целую палку сырокопченой колбасы? Порезав ее на тонкие ломтики. С работой мы делаем то же самое – делим большие задания на мелкие блоки. Так проще добиться результата без сверх усилий.

тайм-менеджмент на работе

Тайм-менеджмент на работе: Активность согласно биологическим ритмам

Вы уж точно знаете теорию о жаворонках и совах. Вокруг этого разделения людей по принципу биологических ритмов не один год подряд ведутся дискуссии. Тем не менее, если вам комфортно работать утром – запланируйте самые объемные задачи на это время. Любите трудиться ближе к вечеру? Пусть в вашем рабочем расписании важные встречи будут назначены на послеобеденное время. Так вы добьетесь наибольшей эффективности без вреда для организма.

Тайм-менеджмент на работе: принцип 60/40

Любые техники тайм-менеджмента условны, потому что иногда жизнь подкидывает сюрпризы и планы летят в тартарары. На этот случай может пригодится принцип 60/40. То есть, в вашем расписании на день должно быть занято лишь 60% времени, а остальные 40% остаются свободными на случай непредвиденных изменений, транспортных пробок, отключения электричества, проблем со здоровьем.

Как видим, эти техники тайм-менеджмента могут значительно упростить ежедневный труд на удаленке. Советуем вам попробовать применить их на практике, и вы заметите, что эффективность стала выше, а свободного времени больше. А вот его как раз можно будет потратить на чтение книг по тайм-менеджменту.

Книги по тайм менеджменту: что читать для повышения собственного КПД?

Мы подобрали для вас топ-5 книг по тайм-менеджменту, которые рассматривают проблему недостатка времени с разных точек зрения. Их авторы предлагают дельные техники по выходу из замкнутого круга авралов и опозданий.


Миф о многозадачности: к чему приводит стремление успевать все, Дейв Креншоу

Автор этой книги рассматривает теорию о многозадачности с критической точки зрения. Дейв Креншоу уверен, что распределение внимания между несколькими заданиями значительно снижает эффективность. Из этого опуса вы узнаете, как научиться переключению между задачами, познакомитесь с техниками фокусировки внимания.


Муза и чудовище. Как организовать творческий труд, Яна Франк

Эта книга будет очень полезна для всех, кто работает на удаленке. Обычно творческие личности выбирают именно такой режим занятости. Яна Франк рассказывает, как не потеряться в творческом беспорядке, не срывать дедлайны и не позволять «пожирателям времени» уничтожать этот ценный ресурс.


Выйди из зоны комфорта. 21 метод повышения личной эффективности, Брайан Трейси

Главный месседж этой книги звучит так: только выход из зоны комфорта поможет вам стать более эффективным! Спорно? Возможно! Однако Брайан Трейси свыше 30 лет занимается вопросами тайм-менеджмента и это делает его достаточно авторитетным специалистом. Рекомендуем к ознакомлению!


Мне некогда! В поисках свободного времени в эпоху всеобщего цейтнота, Бриджид Шульте

Автор этой книги – журналистка. Она провела собственное расследование, взяла множество интервью у людей разных возрастов и национальностей, чтобы выработать важный алгоритм «Как работать и находить время для себя». Книга ориентирована на женщин, но советы Бриджит Шульте могут быть полезными и для представителей сильного пола.


Максимальная концентрация. Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления, Люси Джо Палладино

Обсуждая принципы тайм-менеджмента, мы возвращаемся к теме осознанности, которая невозможна без концентрации. Психолог Люси Джо Палладино знает, как повысить концентрацию, которая зависит от уровня гормона адреналина. Работа с этим умением делает нас более эффективными. Такой подход помогает выделять больше времени для отдыха. Интересная концепция.

Мы уверены, что тайм-менеджмент на работе — это навык, которому может научиться каждый. Попробуйте применить наши советы и техники, и все точно получится! А если ваша проблема заключается в том, что вы не можете сконцентрироваться на задачах, советуем почитать наш материал как бороться с прокрастинацией

Если вы давно мечтали работать удаленно, но не знаете, с чего начать и как зарабатывать хорошие деньги на удаленке, приходите на бесплатный вебинар «8 самых востребованных профессий на удаленке 2022 года».

На вебинаре я расскажу про:

— топовые удаленные профессии и способы подобрать их для вас

— схемы мошенничества, в которые лучше не попадать

— варианты заработка в онлайн

— развитие и рост дохода для удаленщика

Интересно? Тогда кликай на кнопку и регистрируйся

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.