Что писать в сопроводительном письме, чтобы тебя точно взяли на работу?

Что писать в сопроводительном письме к резюме? Как правильно писать сопроводительное письмо, чтобы вас точно пригласили на собеседование? Читайте в статье.

Когда на горизонте замаячила работа мечты или на повестке дня стоит активный поиск нового места, нужно сделать все возможное, чтобы собеседование состоялось. Этот замок, чаще всего открывается с двух ключей, и если первому – резюме – уделяется существенное количество времени, то второму – сопроводительному письму – уделяется непростительно мало. И это большой промах, даже в тех случаях, когда письмо не указано, как обязательное требование, лучше его написать и вложить в него душу. В 99% случаев именно от него зависит, получите вы отклик или нет.

Как писать сопроводительное письмо: пример структуры и правила

Как писать сопроводительное письмо? Образец ищут все. Но не всегда приходит понимание, что не каждый стандартный образец можно применить к себе и своим навыкам. Так что советуем не писать сопроводительное письмо как под копирку, так делают все, и опытный рекрутер сразу это заметит.

Лучше уделить внимание структуре и важным правилам.

Сопроводительное письмо включает в себя несколько важных правил, которые нужно учесть: цель, стиль и грамотность, размер и содержание. Давайте разберем каждое правило отдельно.

как писать сопроводительное письмо

Цель письма

В сопроводительном письме соискатель представляется перед работодателем, фактически, происходит первое знакомство. В череде безликих описаний удачное сопроводительного письмо способно выделить претендента. Стоит разобраться в том, что писать в сопроводительном письме к резюме, каки в какой последовательности.

Важно точно понимать, какую цель преследует сопроводительное письмо, чтобы сфокусироваться на ней.

Главная цель любого сопроводительного письма – привлечь к себе внимание. У работодателей очень «замылен глаз», они получают предложения от соискателей десятками в день. Поэтому нужно заинтересовать собой, своими навыками, выделиться, вызвать положительные эмоции, а лучше — симпатию. Нужно показать уверенность в себе, проявить характер и интеллект. Любая компания хочет набрать сильных и умных сотрудников, и стоит показать, что эти качества у вас есть.

что писать в сопроводительном письме

Важно: часто человек в сопроводительном письме повторяет информацию из резюме. Не делайте так! Хантеры не глупые люди и умеют читать, зачем им тратить время и читать одну и ту же информацию дважды? Лучше сфокусируйтесь на том, что ВЫ можете дать компании? В чем ваша сила? Как вы принесете пользу?

Стиль и грамотность

Официальный документ требует соблюдения определенного стиля и, конечно же, отсутствия ошибок. Нужно многократно проверять свое письмо и самому, и через онлайн-ресурсы, например, на сайте Advego или Text.ru, да еще дать проверить другу. Такой основательный подход помогает тому, как правильно писать сопроводительное письмо.

Грамматические ошибки выставляют в невыгодном свете любого профессионала, даже если это технические специальности. Прежде всего, они говорят о небрежности, и соответствующее поведение могут ожидать и в работе.

Стиль письма также имеет большое значение. Важно написать сопроводительное письмо простым, легким языком. При этом важно удержать баланс, чтобы не уйти в панибратство, или же, наоборот, в сухое изложение фактов.

что писать в сопроводительном письме

Перед тем, как начать писать, обязательно надо уяснить одну вещь – с той стороны экрана сидит не робот и не машина, а тоже живой человек, который каждый день читает кучу безликих писем. В стиле письма должен чувствоваться пишущий его человек, и он должен быть приятным.

Размер и содержание

Сопроводительное письмо должно быть кратким и занимать 2-3 абзаца, помещаясь на половине страницы. Помните, что рекрутер или менеджер HR тратит на чтение вашего письма не более 20 секунд (а чаще всего в два раза меньше) и поэтому нужно придерживаться лаконичной формы.

Даже если трудовой стаж заставляет плакать от зависти Нобелевского лауреата, нужно суметь выделить свои самые яркие достижения и донести свою пользу в несколько предложений. Огромные описания рекрутеры могут оценить, как незрелость, неуважение к их времени и отсутствие эффективности в коммуникациях.

Всем, кто умеет писать эссе, будет просто понять структуру, как писать сопроводительное письмо к резюме.

  • Первая часть – это вступление, которое посвящено приветствию.
  • Вторая часть – основная или центральная, в ней претендент должен заявить о себе и донести пользу, которую он принесет компании. Также указать свои самые сильные навыки, которые не написаны в резюме.
  • В последней части – завершении – важно усилить впечатление, аргументировать, почему именно вы подходите для данной вакансии. В некоторых случаях можно добавить постскриптум, который всегда привлекает дополнительно внимание, в нем предложить помощь или идею для компании.
как писать сопроводительное письмо

Что нужно писать в сопроводительном письме: структура письма

Что писать в сопроводительном письме на hh и других сервисах по поиску работы? Переходим к главному – к структуре письма. Следуйте ей четко, и тогда работодатель вас обязательно выделит из списка многих претендентов.

Структура сопроводительного письма такая:

  1. Начало письма (личное обращение, приветствие и переход к главному)
  2. Центральная часть (почему вы можете быть полезны, ваши навыки, которые помогут принести компании результат)
  3. Заключение (укрепляем свои позиции, упоминая рекомендации от известных компаний, краткие примеры, как вы привели предыдущее место работы к росту и развитию и постскриптум)

Разберем каждый пункт отдельно.

Что писать в сопроводительном письме: начало письма

Прежде чем начать писать, желательно узнать имя менеджера HR либо другого представителя фирмы, который занимается подбором кадров. Именное обращение уже делает письмо более выделяющимся на фоне остальных, показывая, что соискатель предварительно подготовился, а не отправил шаблонный вариант. Если не удалось найти имя, тогда можно использовать общее приветствие, а после сосредоточиться на том, что писать в сопроводительном письме дальше.

Первые строки письма всегда очень важны, потому что, пробегая по ним глазами, рекрутер должен увлечься настолько, чтобы продолжить дальше внимательнее читать.

Нужно забыть все шаблонные варианты и найти свой способ искренне выразить заинтересованность в конкретной должности и фирме. Стоит продемонстрировать свои знания о самой компании или ее представителях. Но это не должны быть пустые слова, сказанное всегда должно основываться на правде, поэтому важно внимательно изучить компанию. Порой вместо хвалебных од, полезнее просто выразить уважение бренду или продукции, подкрепив слова желанием участвовать в дальнейшем развитии проекта.

Центральная часть

Каждой фирме нужны сотрудники, выполняющие хорошо именно ту работу, для которой их взяли, поэтому важно изучить, какие ключевые обязанности указаны в вакансии. Это своеобразный трафарет, через который надо посмотреть на свои навыки и знания, а возможно и проекты. То, что удастся через этот трафарет увидеть, и стоит особенно подчеркнуть в основной части сопроводительного письма. Пишите эту часть через призму «чем я могу быть вам полезен, что я вам дам того, что приведет вас к росту и развитию».

Помимо такого соответствия, можно описать свое отношение к работе, своему труду, что нравится, что вдохновляет и мотивирует. Руководители хотят видеть у себя коллектив, который сплочен и горит идеями, если соискатель в действительности охвачен страстью к своему делу, то он более чем желанен (конечно, при высокой квалификации степень его востребованности еще выше).

Здесь важна мера – не должно быть перебора, и снова нужна честность. Нужно ли писать сопроводительное письмо, изображая горячий пыл там, где его нет? Это лишнее, так как собеседование в реальности всегда показывает настоящие качества.

Будьте осторожны с юмором. Некоторые соискатели желают выделиться именно так, но если вы не знаете, что это за компания и насколько уместно шутить в сопроводительном письме, лучше обойтись без этого.

Если же вы хорошо знакомы с ценностями компании, изучили ее основателей и сотрудников и уверены в том, что они ценят креативный подход, можно и проявить юмор. Например, в шутливой форме описать часть своих способностей или те направления, которые вы планируете развить на новом месте.

Можно в шутливой форме упомянуть о первом знакомстве с фирмой. На этой волне можно перейти к серьезным фактам о себе, упомянуть детально о своих значимых достижениях и сильных сторонах, как профессионала. Описание должно быть содержательным, емким, но без лишних подробностей.

Цифровые и процентные показатели имеют высокую привлекательность там, где речь идет об улучшениях, которые произошли благодаря вам на предыдущих местах работы.

Заключение

В завершающей части сопроводительного письма нужно закрепить впечатление, а лучше даже усилить. В сдержанной форме стоит упомянуть о рекомендациях влиятельных лиц, участии в интересных проектах и выгодах, которые соискатель может принести своей работой фирме. Максимальное значение имеют детали. Конкретные примеры дают большое преимущество и показывают вас, как человека дела. Указание имен сотрудников фирмы может также сослужить добрую службу, главное, не хвастаться своим знакомством, а, например, указать, что вдохновились рассказами о том, какие интересные задачи они решают во время работы. И в конце обязательно следует поблагодарить рекрутера за уделенное внимание и доброжелательно попрощаться.

Постскриптум

Постскриптум может стать секретным оружием сопроводительного письма, такой уловкой часто пользуются маркетологи, чтобы зацепить внимание респондента в рассылках. В этой части можно активировать обратную связь, предложить содействие или указать какие-то особенные факты о себе. Опять же, нужно помнить о краткой форме и не разливаться в несколько предложений, достаточно одной фразы.

Также в конце письма стоит указать свое полное имя и контактные данные: телефон, e-mail, сайт или социальную сеть.

Электронная почта должна быть простой, без использования сленга, самый простой вариант – создать почту, соответствующую имени и фамилии, если таковой нет. И, конечно, это не должен быть корпоративный ящик с предыдущего места работы.

Социальная сеть тоже имеет определенное значение, открыв ее, работодатель может увидеть сотрудника, которого захочет принять на работу. Если нет уверенности в том, что будет произведено положительное впечатление, лучше ссылку на свою страницу не указывать.

Общие рекомендации

Часто в резюме указан опыт работы в совершенно разных сферах деятельности, либо в стаже заметен пропуск нескольких лет. Сопроводительное письмо может пролить свет для работодателя на причины такого положения дел. Поэтому, задумавшись, как правильно писать сопроводительное письмо к резюме, нужно держать в уме понимание, что письмо является дополняющей частью резюме, анонсирующей соискателя, и может также объяснить те его части, которые могут вызвать вопросы.

В письме рекомендуется быть честным, но если соискатель хочет устроиться на работу, чтобы использовать ее как промежуточный этап в своей карьере, то об этом стоит умолчать. Также не стоит пускаться в подробное описание своей биографии, излишне хвастаться собой и проявлять высокомерие.

Смелость не должна равняться наглости, нужно следить за тем, чтобы не пересекать грань. Общий тон письма должен оставлять приятное послевкусие, поэтому письмо нужно писать, как уважаемому другу, с теплом и дружелюбием. Можно приложить портретную фотографию, на которой запечатлен соискатель в естественной позе, это тоже способно его выделить.

Всем сопроводительным письмом надо отвечать на один главный вопрос «Почему я подхожу на эту работу?». А уверенный ответ на этот вопрос нужно иметь, прежде всего, внутри себя. Вы должны понимать, почему из множества вакансий и фирм, вы выбрали именно эту. И уверенность, возникшая от такого понимания, позволит обойти всех конкурентов, —  найти работу своей мечты.

Если вы хотите узнать, как устроиться на высокооплачиваемую удаленную работу, приглашаем вас на наш бесплатный вебинар. Регистрируйтесь по кнопке:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.